Última actualización: Septiembre 2026
En holos ocasionalmente realizamos fotografías, grabaciones de video y otros registros audiovisuales con fines de comunicación, documentación, promoción y difusión de nuestras actividades, programas, eventos y experiencias.
Esta política explica de qué manera puede generarse y utilizarse dicho material, así como las opciones disponibles para las personas participantes.
1. Captura de fotografías y material audiovisual
Durante clases, talleres, eventos, presentaciones, actividades especiales y otras experiencias organizadas por holos, podrán realizarse fotografías, grabaciones de video o registros audiovisuales dentro de nuestras instalaciones o en otros espacios en los que se desarrollen actividades de holos.
El material podrá ser capturado directamente por integrantes del equipo de holos o por fotógrafos, videógrafos, creadores de contenido u otros profesionales contratados o autorizados para estos fines.
La realización de una fotografía o grabación no implica, por sí misma, que holos cuente con autorización para utilizar promocionalmente la imagen identificable de todas las personas que aparezcan en ella.
2. Finalidades del material
Cuando exista la autorización correspondiente, las fotografías, videos, voz u otros registros audiovisuales podrán utilizarse para fines relacionados con holos, incluyendo:
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Redes sociales y plataformas digitales.
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Sitio web.
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Material promocional y publicitario.
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Campañas de comunicación.
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Presentaciones y materiales institucionales.
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Difusión de programas, clases, eventos y experiencias.
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Comunicación interna o externa relacionada con holos.
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Documentación y memoria de actividades y eventos.
El material podrá ser editado, recortado, adaptado o integrado a diferentes formatos de comunicación, siempre procurando conservar un uso respetuoso y coherente con el contexto en el que fue obtenido.
3. Autorización para el uso de imagen
Cuando el uso de una fotografía, video, voz u otro material permita identificar a una persona y vaya a utilizarse con fines promocionales, publicitarios o de difusión, holos solicitará la autorización correspondiente mediante los mecanismos de consentimiento establecidos para sus participantes.
La autorización será independiente de la contratación de los servicios de holos.
Por lo tanto, una persona podrá decidir no autorizar el uso promocional de su imagen sin que ello le impida contratar servicios, reservar clases o participar regularmente en las actividades de holos, ni implique algún costo o penalización.
En el caso de personas menores de edad, la autorización deberá ser otorgada por su padre, madre o tutor legal.
4. Personas que no autoricen el uso de su imagen
Cuando una persona haya indicado que no autoriza el uso promocional de su imagen, holos procurará adoptar medidas razonables para evitar que aparezca de manera identificable en fotografías, videos u otros materiales destinados a comunicación, promoción o publicidad.
Debido a la naturaleza colectiva de algunas clases, eventos o actividades, una persona podría aparecer incidentalmente en tomas generales durante la generación del material. En estos casos, holos procurará que las personas que hayan manifestado su negativa no sean utilizadas de manera identificable o destacada en materiales promocionales.
Cuando resulte necesario, podrán utilizarse medidas como selección de tomas, encuadres, edición u otros recursos razonables para respetar las preferencias registradas.
5. Eventos y actividades especiales
Algunos eventos, presentaciones, actividades abiertas, colaboraciones o experiencias especiales podrán contar con una cobertura fotográfica o audiovisual más amplia que las actividades habituales.
Cuando corresponda, holos informará sobre la existencia de dicha cobertura y aplicará los mecanismos de autorización que resulten pertinentes.
La asistencia o presencia de una persona en un evento no sustituye, cuando resulte necesaria, la autorización correspondiente para utilizar promocionalmente su imagen identificable.
6. Uso responsable del material
holos utilizará las fotografías, videos y demás material audiovisual de manera coherente con sus valores, identidad y propósito.
El material no será utilizado deliberadamente de forma engañosa, ofensiva, denigrante o en un contexto que pueda afectar injustificadamente la dignidad de las personas participantes.
La autorización para utilizar una imagen no implica autorización para emplearla con finalidades distintas a aquellas relacionadas con holos y su comunicación, promoción, documentación o difusión institucional.
7. Solicitudes y cambios de preferencia
Las personas participantes podrán comunicar a holos, a través de sus medios oficiales de contacto, cualquier duda o solicitud relacionada con el uso de su imagen, fotografías, videos o voz.
Asimismo, podrán solicitar la modificación de su preferencia respecto del uso futuro de su imagen.
Las solicitudes relacionadas con material que ya haya sido publicado, distribuido, producido o incorporado a materiales existentes serán revisadas individualmente. holos adoptará, cuando corresponda, las medidas razonables que se encuentren a su alcance de acuerdo con las circunstancias y disposiciones aplicables.
En el caso de menores de edad, estas solicitudes deberán ser realizadas por su padre, madre o tutor legal.
8. Videovigilancia
La presente política se refiere exclusivamente a fotografías, videos y demás material audiovisual generado con fines de documentación, comunicación, promoción o difusión de holos.
Las grabaciones realizadas mediante sistemas de videovigilancia instalados por razones de seguridad se encuentran sujetas a las disposiciones y avisos de privacidad correspondientes y no constituyen una autorización para utilizar promocionalmente la imagen de las personas grabadas.
9. Modificaciones a esta política
holos podrá actualizar esta política cuando resulte necesario para reflejar cambios operativos, tecnológicos, administrativos o legales.
Las versiones actualizadas serán publicadas a través de los medios correspondientes y entrarán en vigor a partir de la fecha indicada en su publicación.